¿Cómo se determinan las necesidades de reclutamiento?

July 27, 2021

Saber cómo se determinan las necesidades de reclutamiento, es el primer paso en todo proceso de selección y contratación de personal. Y resulta clave para encontrar talento alineado con los objetivos estratégicos de la empresa, prever la demanda de mano de obra y reducir los costos asociados a dichas tareas.

Dicha determinación de necesidades, hace parte de la planificación del proceso e implica un profundo análisis del proceso de reclutamiento y selección de personal. Al respecto, debes tener en cuenta los siguientes puntos.

 

¿Qué vacantes requieres en cada área para cumplir las metas del plan estratégico?

Es la primera pregunta que debes responder. En el plan estratégico, fijas los objetivos de la empresa, que deben ser el punto de partida para determinar con precisión el número y características de cargos requeridos en cada área para alcanzar dichas metas y superar brechas de habilidades en tu fuerza laboral.

Por ejemplo, si dentro de los objetivos de la empresa se encuentra potenciar las ventas online en el año siguiente y no tiene siquiera un sitio web, tal vez requieras en la plantilla un equipo de desarrolladores y una cuadrilla de logística que se encargue de las entregas.   

Aquí es importante que tengas presente los tiempos para alcanzar las metas estratégicas (corto, mediano y largo plazo) pues requieren enfoques de selección y contratación diferentes e independientes.

 

Análisis profundo de vacantes por cada área y barrido analítico de la nómina  

En función del punto anterior, debes responder preguntas relativas al talento requerido para cumplir los objetivos específicos en cada área: ¿necesitamos un nuevo sitio web?, ¿requerimos a alguien que haga aseo?, ¿necesitamos ampliar el equipo comercial para lograr las metas comerciales, y por ende a un ingeniero con un mínimo de 5 años de experiencia en ventas?

Por supuesto, es importante que empieces a desarrollar descripciones completas de las vacantes necesarias, así como de las habilidades y conocimientos que debe tener quién desee ocuparlos. 

Con esta información, puedes hacer un barrido analítico de la nómina de tu empresa, procurando identificar qué está cubierto y qué no. Y es probable que dentro de ese análisis del proceso de reclutamiento y selección de personal puedas identificar puestos de trabajo con carga laboral baja, cuyos encargados puedan asumir tareas adicionales sin afectar su experiencia. 

Por ejemplo, tu análisis anterior determinó que necesitas un digitador que se encargue durante 4 horas diarias de subir a un sistema los datos de las planillas diligenciadas por los técnicos de campo, y en la plantilla de tu empresa cuentas con un auxiliar administrativo cono conocimientos en sistemas que se encarga únicamente de fotocopias e impresiones, con un volumen modesto de trabajo. Sin duda puedes pactar con él nuevas responsabilidades, supliendo así esas necesidades del reclutamiento y evitando nuevas contrataciones.   

En el fondo, se trata de entender, antes que cualquier cosa, qué talento hace falta en la empresa para cubrir todos sus frentes operativos, administrativos, etc. Esas son tus necesidades del reclutamiento. 

 

Esto es lo relativo a cómo se determinan las necesidades de reclutamiento. Una vez las defines por completo, debes escribir las ofertas con una descripción clara de las habilidades, conocimientos, experiencia, estudios que debe tener el candidato, así como de las funciones a realizar y el valor agregado de tu empresa como empleadora.

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